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En esta página detallaremos uno de los procedimientos más utilizados para la generación de ideas mediante brainwriting. En particular, explicaremos tanto el método como el procedimiento, dejando una plantilla prototipo para su elaboración.
El método 635 (denotado como Method 635 en inglés o Methode 635 en alemán ya que fue creado por el alemán Bernd Rohrbach) es una técnica que se utiliza en el desarrollo de productos para generar nuevas ideas. Se engloba dentro del tipo de técnicas brainstorming y, en particular, brainwriting. Este tipo de técnicas busca estimular la parte creativa de las personas mediante la generación de nuevas ideas en breves periodos de tiempo. Así, el brainwriting pretende generar nuevas ideas incentivando el lado intuitivo de las personas por encima del racional.
En particular, el procedimiento consiste en generar una tormenta de ideas por escrito. Los números 6, 3, y 5 hacen referencia al número de personas, ideas a generar, y tiempo establecido para ello, respectivamente. Es decir, un grupo de trabajo formado por seis personas (más el moderador en caso de utilizarse) se reúnen para generar ideas. Cada persona tiene una plantilla (ver figura) para rellenar con ideas seis filas y tres columnas. Durante 5 minutos, cada una de las 6 personas, deberá rellenar tres ideas en la primera fila que se encuentre vacía. En caso de ser la primera fila deberá poner tres ideas nuevas sin interacción con el resto de personas. En caso de no ser la primera ronda, se deberá rellenar una nueva idea, preferentemente basada en las ideas previas, realizadas por otras personas, de su misma columna (en caso de que no se ocurra ninguna se deberá proceder con una idea nueva). Una vez terminados los 5 minutos, cada persona le pasa su papel a la persona de la derecha y se repite el procedimiento un total de 6 veces, es decir, hasta que se hayan rellenado todas las casillas de todos los folios. Un total de 108 ideas son generadas utilizando esta metodología. En cuanto a la preparación necesaria para la metodología, existen dos tipos de modalidades diferentes:
Finalmente, hay que tener en cuenta que esta metodología no se utiliza únicamente para la generación de nuevos productos en el mercado sino también como metodología de resolución de problemas o generación de variantes. Adicionalmente, existen extensiones de la metodología con variantes para diferentes personas, ideas a generar y tiempo establecido. Así el método 615 por ejemplo, varía únicamente en que cada persona debe generar una idea cada 5 minutos (en vez de tres).